Secrétaire Médicale en Oncologie - Radiothérapie - Cancérologie H/F RH & YOU

Offre d'emploi - Secrétaire Médicale Senior en Oncologie (H/F)

CDI - Temps plein - Lille (59)

Présentation de l'établissement:

Structure médicale spécialisée en oncologie, radiothérapie et cancérologie implantée dans les Hauts-de-France, reconnue pour la qualité de sa prise en charge des patients atteints de cancer.
L'établissement s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire expérimentée, engagée autour de valeurs fortes : exigence médicale, humanité, innovation et amélioration continue des pratiques.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale Senior en oncologie pour intervenir au sein d'un service de chimiothérapie situé à Lille.

Missions principales:

Au sein d'un service d'oncologie à forte activité et en lien étroit avec les médecins, infirmiers et équipes de soins, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et relationnelle du parcours patient.

- Accueil et relation patient
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs proches avec bienveillance et professionnalisme
- Préparer les consultations médicales et les séances de traitement
- Informer les patients sur le déroulement administratif de leur prise en charge
- Gérer les situations sensibles avec tact et empathie, propres au contexte oncologique
- Gestion administrative et médicale
- Constituer, mettre à jour et garantir la conformité des dossiers médicaux (papier et numériques)
- Assurer la frappe, la relecture et l'envoi des courriers médicaux, comptes rendus, certificats et prescriptions
- Gérer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux
- Veiller au respect des règles de confidentialité et du secret médical
- Organisation et coordination
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, examens et séances de traitement
- Assurer le lien administratif entre les praticiens, les services internes et les partenaires externes
- Anticiper les besoins du service afin de fluidifier le parcours patient
- Participer à l'optimisation des procédures administratives du service
- Rôle senior et support d'équipe
- Apporter votre expertise métier dans un environnement exigeant
- Être un appui organisationnel pour l'équipe médicale et paramédicale
- Contribuer à la continuité et à la qualité du service dans un contexte de forte activité