Attaché de Direction Générale H/F Morgan Philips Specialist

Notre client, recherche un Attaché de Direction Générale F/H.
En binôme avec l'autre attachée de direction, assurer le bon déroulement des activités du Directeur général et de son cabinet, dans l'organisation quotidienne du suivi des dossiers et des affaires réservées.
Le cabinet est constitué du Directeur de cabinet, du Chef de cabinet et d'un Conseiller Discours et Etudes.

MISSIONS :
Gestion de l'agenda du Directeur général, du Directeur général délégué et du cabinet

* Assurer le Secrétariat particulier du Directeur général et du Directeur général délégué, en appui au cabinet.
* Gérer l'agenda du Directeur général et du Directeur général délégué
* Assurer la préparation de la feuille de route quotidienne.
* Appuyer le Directeur général délégué sur l'organisation des comités exécutifs hebdomadaires et des comités de direction.
* Gérer le courrier DG et le traiter, sous la supervision du chef de cabinet.

Gestion logistique

* Préparer les dossiers quotidiens du Directeur général et les dossiers de missions pour ses déplacement nationaux et internationaux
* Assurer la logistique et les formalités administratives des déplacements du Directeur général (visa, billets, nuitées etc.), en lien avec le chef de cabinet
* Assurer l'accueil des invités en lien avec les hôtes et hôtesses d'accueil de la direction générale, et s'assurer de la présence des agents internes aux réunions et entretiens DG.


Gestion du Protocole (accueil de chefs d'Etat, de membres de Gouvernements ou de dirigeants de grandes institutions)

* Assurer le protocole, sous la supervision du chef de cabinet, et avec l'appui des services concernés (assistante du département concerné, hôtesses DGL, sécurité...).