Chargé d'Attributions H/F

Rattaché à Virginie, Responsable du pôle, et au sein d'une petite équipe de 4 personnes, sympas et engagées, vous êtes en amont de la chaine de valeur et avez pour principale mission : la location des logements libérés, la gestion de la relation avec le réservataire et le demandeur de logement : De la remise à disposition du logement au dépôt du dossier de demande jusqu'à la décision de la CALEOL.

Votre objectif est de contribuer à la mise en oeuvre de la politique de peuplement de la société et de limiter au maximum la vacance du logement, en respectant strictement la réglementation concernant les attributions de logements HLM.

- Prise en compte des départs et recherche de candidats

- Mise en relation avec le réservataire du logement concerné dés réception d'un avis de congé

-Gestion de la relation avec le réservataire (relance régulière, information sur le logement etc.) jusqu'à désignation d'un ou plusieurs candidats par ce dernier,

-Quittance mensuellement les indemnités d'inoccupation aux réservataires et en cas d'impayés, relances.

- Information et orientation du demandeur de logement

-Assurer un premier niveau d'information du demandeur de logement lors de la remise du dossier

-Réception des dossiers et candidats, examen du dossier (contrôle des pièces justificatives, appréciation du motif de la demande, ...)

-Saisi du numéro unique d'enregistrement du dossier,

-Assurer la réception et l'information des demandeurs ayant déposé leur dossier de demande, ainsi que la réponse à leurs sollicitations écrites, en lien avec le responsable de service

- Gestion de la CALEOL

-Assurer la préparation des CALEOL mensuelle : convocation des membres de la CALEOL, étude des dossiers, relance des candidats pour approfondir les situations etc.

-Présenter les dossiers à la CALEOL

-Rédiger le procès-verbal de la CALEOL

-Mise en oeuvre les décisions de la CALEOL : information des candidats retenus, information des candidatures refusées, suivi des dossiers labellisés « accord collectif départemental, ... ».

-Orienter les candidats retenus vers l'agent de gérance pour la signature du bail.

- Gestion des visites du logement

-En lien avec le gardien (ou le responsable de site) assurer la visite dans les lieux du candidat et recueille sa réponse (acceptation ou refus du logement) pour suite à donner.

- Gestion des demandes de mutation

-En fonction des priorités, recherche et proposition de logements aux demandeurs de mutation, en relation avec le chargé de gestion locative et en accord avec le responsable de service.

- Suivi et analyse des résultats

-Présentation mensuelle des résultats de l'activité (vacance, délais de relocation etc.)

-Tenu des tableaux de bords spécifiques sur les relogements, les publics prioritaires...afin de rendre compte de l'activité et des objectifs visés