Gestionnaire Financier et Comptable H/F

CNRS

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service de gestion, le gestionnaire financier-e et comptable réalise des actes administratifs et de gestion budgétaire et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine d'activité, dans un environnement multi-tutelles.
Activités
-Procéder aux opérations de gestion financière dans le respect des règles et procédures en vigueur
-Engager les dépenses (bons de commande), en s'assurant de l'éligibilité des dépenses et en assurer le suivi (livraisons, réception et attestation du service fait, relations avec les fournisseurs)
-Procéder aux opérations de suivi des workflows
-Établir les ordres de mission des personnels de l'Unité et des invités en France et à l'étranger, réserver des missions via les outils dédiés et effectuer la liquidation des états de frais jusqu'au paiement ;
-Suivre les crédits par type de dépenses (alimenter les tableaux et outils de suivis budgétaires, contrôler les disponibilités de crédits, ...)
-Tenir informer les responsables de projet de l'évolution du budget de leur contrat et les alerter
-Effectuer des bilans réguliers des états des dépenses
-Participer au classement et à l'archivage des pièces administratives et budgétaires
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
-S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activités
-Répondre aux enquêtes et contrôles des tutelles de l'unité dans les délais impartis.
-Participer aux réunions d'informations des tutelles

Compétences
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-Connaissance générale des règles et techniques de gestion financière et comptable au sein d'un laboratoire de recherche
-Connaissance de l'organisation de la recherche et du financement de la recherche
-Connaissance d'un ou plusieurs systèmes d'information recherche des EPST et/ou Université (Sifac+, Geslab, Sifac
-Connaissance des outils bureautiques standard

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir appliquer les procédures spécifiques au domaine d'activité
- Capacité à exécuter la dépense et la recette et en assurer le suivi
-Maîtrise des outils de gestion spécifiques à l'activité (sifac, geslab...)
- Savoir appliquer les règles financières (secteur public)
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoirs-être
:- Avoir le goût du travail en équipe et un bon sens relationnel
- Savoir s'adapter aux évolutions de la gestion des unités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Avoir le sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et d'autonomie
-Savoir prioriser son activité, hiérarchiser les tâches

Contexte de travail

L'Institut de Génomique Fonctionnelle est un centre de recherche multi tutelles (Inserm, CNRS, Université de Montpellier) de 350 personnes et 22 équipes de recherche et héberge 7 plateaux techniques. Le/la gestionnaire financier exercera son activité au sein de l'équipe de gestion composée d'une responsable de gestion financière, de 6 gestionnaires administratifs et financiers.
Un jour de télétravail par semaine est accordé après avis de la responsable hiérarchique selon l'autonomie de l'agent.
L'IGF es situé sur le campus Arnaud de Villeneuve, partie prenante du programme Objectif Employeur Pro-Vélo.
L'Institut de Génomique Fonctionnelle est un centre de recherche multi tutelles (Inserm, CNRS, Université de Montpellier) de 350 personnes et 22 équipes de recherche et héberge 7 plateaux techniques. Le/la gestionnaire financier exercera son activité au sein de l'équipe de gestion composée d'une responsable de gestion financière, de 6 gestionnaires administratifs et financiers.
Un jour de télétravail par semaine est accordé après avis de la responsable hiérarchique selon l'autonomie de l'agent.
L'IGF es situé sur le campus Arnaud de Villeneuve, partie prenante du programme Objectif Employeur Pro-Vélo.