Secrétaire H/F

Pôle Emploi

Sous l'autorité de la directrice de l'association, vos missions seront les suivantes:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (comprendre la demande du public pour orienter vers le service compétent - interne et/ou externe)
- Orienter le public, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous auprès des professionnel-les
- Gérer l'accueil et la gestion administrative du Pôle famille
- Gérer les réservations de salles de nos partenaires (CLCCMF, CAF.)
- Gérer et enregistrer le courrier
- Préparer l'ensemble des matériels nécessaires à l'intervention extérieure des professionnel-les
- Exécuter diverses tâches en utilisant les techniques bureautiques
- Mettre à jour les fichiers (documentations, courrier, intra flash, répertoires.) et assurer la veille documentaire
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels...

Vous travaillerez du mardi au samedi de 9h à 12h et de 13h à 17h

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'un remplacement, contrat renouvelable.
Salaire brut : 1926.40 € / mois + SEGUR

Vous possédez un diplôme de niveau Bac à Bac +2 avec expérience similaire avérée.