Coordinatrice.Teur Administratif·ve et Financière H/F

Territoires des Possibles

L'association est très reconnue dans le secteur pour sa capacité d'innovation et son engagement. Elle collabore étroitement avec la coopérative d'intérêt collectif Habitats des possibles qui travaille à la réalisation bâtie des projets en lien avec les communes partenaires.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, le-la coordinateur-trice administratif-ve et comptable intervient sur un poste clé, garant-e de la continuité, de la fiabilité et de la fluidité du fonctionnement administratif et financier de la structure.

Missions
Comptabilité & gestion courante
o Collecter, vérifier, classer et préparer les pièces comptables pour mise en paiement.
o Préparer les éléments nécessaires à la paie (congés, absences, contrats, avantages).
o Émettre les factures et appels de fonds, suivre les encaissements.
o Réaliser les rapprochements bancaires mensuels.
o Contribuer à la clôture annuelle des comptes (préparation des éléments).
Financements & subventions
o Contribuer au montage des dossiers de financement (parties administratives, budgets, pièces).
o Suivre l'état d'avancement des subventions et financements (échéances, justificatifs).
o Préparer les bilans financiers par financeur et effectuer les appels de fonds.
Reporting & pilotage financier
o Mettre à jour les indicateurs d'activité et produire un reporting mensuel.
o Élaborer et suivre les budgets (exploitation, trésorerie, projets).
o Produire les statistiques annuelles d'activité et données d'impact social.
o Assurer le suivi des temps salariés/prestataires et leur affectation par projet.
Secrétariat administratif
o Gérer le courrier et le classement (numérique et papier).
o Préparer les documents légaux pour les CA et AG et assurer les publications obligatoires.

Profil attendu :
Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, finance ou administration. Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience en milieu associatif ou coopératif sera fortement appréciée.
Compétences clés
o Solide organisation et gestion des priorités.
o Maîtrise des outils de suivi budgétaire et de reporting.
o Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
o Maîtrise des outils bureautiques et de gestion courante

Qualités personnelles
o Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
o Pragmatisme et capacité d'adaptation.
o Posture bienveillante et professionnelle dans les relations internes et externes.

Conditions
o CDD de remplacement (congé maladie) mutualisé entre l'association et la coopérative.
o Durée : liée à l'absence de la salariée remplacée - renouvelable
o Basé au siège à Béguey (20 min train de Bordeaux) à partir de février 2026
o Rémunération entre 30 et 33 K€ selon expérience, tickets restaurant 10€ (60% prise en charge employeur), remboursement 50% de l'abonnement transports en commun domicile/travail.
o 80% ou 90% ETP négociable
o Télétravail négociable sur 1 à 2 jours semaine
o Déplacements très ponctuels.