Agent en Charge du Secrétariat et de l'Accueil H/F

France Travail

La Communauté de communes du Seignanx, située stratégiquement dans les Landes et regroupant 30 000 habitants, recherche un agent administratif pour un besoin ponctuel en secrétariat et accueil.
Ce poste, au sein de la Direction Générale, vise à suppléer une absence prolongée et implique plusieurs missions clés :

Gestion des agendas : Gestion des agendas de la Présidente et de la Direction Générale, incluant la planification des réunions et la logistique associée.
Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents, assistance aux CODIRS, gestion des courriers entrants et sortants, et préparation des documents pour les réunions.

Accueil général : Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique, orientation des visiteurs et prise de messages.

Tâches diverses : Participation à diverses tâches administratives et organisationnelles pour l'ensemble des services.

Le contrat est un CDD d'un mois renouvelable, avec une prise de poste immédiate.
Les compétences requises incluent la maîtrise des outils informatiques, des qualités rédactionnelles, ainsi que des qualités personnelles telles que la motivation, la dynamisme, la discrétion et la disponibilité.