Assistant de Gestion Pme H/F

Boite a Outils Broadcast

Missions principales

Gestion administrative (40%)

- Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion du courrier et des communications internes/externes
- Rédaction de documents administratifs et commerciaux
- Classement et archivage des documents
- Gestion des fournitures et moyens généraux

Gestion comptable et financière (40%)

- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des éléments de facturation
- Suivi des règlements et relances
- Rapprochements bancaires
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie

Support RH (10%)

- Gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés)
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels

Support opérationnel (10%)

- Coordination avec les équipes techniques et commerciales
- Suivi des plannings et des ressources
- Participation à l'organisation logistique des projets
- Interface avec les partenaires et prestataires

Environnement

La société est structurée sur les services techniques (coeur de métier) et production (organisation, gestion des projets, ..), mais manque aujourd'hui d'appui sur la gestion du quotidien administratif et financier.

Avantages :

- Ambiance de travail conviviale
- Équipe dynamique
- Projets variés et stimulants
- Évolution dans un secteur passionnant

Évolutions

Une fois la partie gestion en place, le poste pourrait se voir ajouter du développement commercial.

Nous cherchons un profil expérimenté, qui saura prendre en main ces différents aspects, et encadrer de futurs collaborateurs.

Expérience

- Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire
- Expérience en PME appréciée
- Connaissance du secteur audiovisuel ou événementiel non indispensable

Compétences techniques

- Aisance avec les outils numériques et collaboratifs

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie et force de proposition
- Bon relationnel et esprit d'équipe

BOB, prestataire audiovisuel et bureau d'études spécialisé dans le broadcast, accompagne depuis plusieurs années les plus grands acteurs de la télévision, de la production audiovisuelle et du sport.

Notre équipe de 20 personnes collabore avec des clients prestigieux sur des projets d'envergure : Clique, 28 Minutes, le concert de Jean-Michel Jarre à Versailles, Roland-Garros...