Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille indiciaireService d'affectationExplorations fonctionnelles non invasivesPrésentation du service
SERVICE : EXPLORATIONS FONCTIONNELLES NON INVASIVES

PRESENTATION du service des explorations fonctionnelles non invasives (EFNI):

- Un hôpital de jour Sommeil (4 places) - un hôpital de Semaine Sommeil (4lits) - un plateau technique

- Unité fonctionnelle de Neurophysiologie : EEG ; EMG, PE Stimulation corticale transcrânienne.

- Explorations Respiratoires : EFR, Consultations

- Cardiologie non invasive : ETT, ETO, Echo d'effort, épreuve d'effort, Doppler vasculaire, MAPA, Holter, Ostéodensitométrie

- HdJ multidisciplinaire

Compostion de l'équipe médicale:1 PU-PH : Chef de service,3 PU-PH, 5 MCU-PH, 1PH, 3 AHU, attachés

Composition de l'équipe paramédicale:1 Cadre de soins, 4 Manipulateurs d'électroradiologie médicale,13 IDE,11 AS,1 ASQH,1 technicien laboratoire

6 AMA ou FF
Vos missions
Missions générales :L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)

- Accueil physique et téléphonique des patients

- Gestion des agendas

- Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d'hospitalisation)

- Envoi des CRH à J8

- Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)

- Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Communication dossiers patients

- Gestion des téléconsultations

- Saisie du codage PMSI dans ORBIS
Profil recherché
- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
- Organisation et maîtrise de soi.
- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
- Respect des personnels et de la hiérarchie.
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
- Conscience et rigueur professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
- Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailVariables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :

- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%

- Tarifs restauration

- Prime d'installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)

- Place en crèche

- Possibilité de logement à tarif préférentiel

- Chèque emploi-service CESU AP-HP

- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)

- Supplément Familial de Traitement (enfants)

- Possibilité d'heures supplémentaires

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital

-Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil l Echat/ Hôpital Henri Mondor

-Ligne 15 Grand Paris en 2025

Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.Référence de l'offre2026-19786