Responsable Administratif & Comptable H/F HIVELY HOSPITALITY

Notre hôtel : Situé à Ivry sur Seine 94200, le Mercure Paris Ivry Quai de Seine est un hôtel 4**** qui offre 150 chambres, 7 salles de séminaire, un restaurant et un bar.

Vos principales missions comptables et fiscales :

Missions comptables :

Au quotidien :

- Réception, vérification, imputation analytique et saisie des factures fournisseurs sous le logiciel SAGE ligne 1000
- Préparation des règlements fournisseurs
- Enregistrement des banques et des caisses (par interfaces)
- Etablissement des rapprochements bancaires
- Suivi, contrôle et lettrage des encaissements clients

Travaux comptables de fin de mois :

- Comptabilisation OD Chiffre d'affaires
- Comptabilisation des écritures de provisions et de cut-off,
- Préparation du compte d'exploitation mensuel (outil QOTID)

Travaux semestriels :

- Enregistrement et suivi des immobilisations sous SAGE
- Préparation de la situation au 31/08 et des comptes annuels au 31/12 sous format dématérialisé (GED MOOVAPPS)

Missions fiscales :

- Cadrage et déclaration de TVA
- Déclarations taxe de séjour, SACEM, SPRE, Audio-visuelle ...

Vos principales missions administratives / RH :

- Réalisation des formalités d'embauche des nouveaux salariés promesses d'embauche, contrats, DPAE, intégration dans le logiciel de paie et autres outils RH, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle, inscription médecine du travail...)
- Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité...) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail
- Information et assistance à l'ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d'attestations...)
- Suivi RH : visites médicales des salariés, plannings
- Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime...) sur le logiciel HRU - CEGID, interfacé avec notre outil de gestion des temps Equalog (badgeuse) pour intégrer en paie les absences et autre élément de paie
- Calcul et contrôle des bulletins de paie
- Traitement du post-paie : transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges annuelles, trimestrielles et mensuelles, clôture comptable, déclaratifs paie (DSN),
- Préparation des soldes de tout compte
- Gestion RH et paie des extras
- Établissement des déclarations obligatoires (taxes apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH)

Notre établissement fait partie d'un groupement hôtelier, vous bénéficierez ainsi de l'accompagnement et de l'expertise des équipes siège pour mener à bien vos missions (comptabilité, paie, RH...).

Nous vous proposons :

- Une prime sur objectifs pouvant aller jusqu'à 1 mois de salaire
- Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande
- Prise en charge 50% transports en commun
- Un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement
- Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements
- Mutuelle et Prévoyance offrant des garanties et une couverture maximales
- Indemnités nourriture et chaque heure supplémentaire travaillée est comptabilisée en donnant droit à des repos en plus!