Assistant Administratif pour un Service de Santé au Travail H/F Manpower

Manpower On Site ESSITY GIEN recherche pour son client, basé a 10 min de Gien, un Assistant administratif H/F pour son Service de santé au travail pour une mission intérim à pourvoir rapidement.

Une parfaite maitrise des outils informatiques est nécessaire (Excel, Powerpoint) Vos Missions principales seront :
- Gestion administrative du suivi médical des salariés
- Mise à jour des mouvements du personnel sur portail Service Santé au Travail (entrées, sorties, changement de poste)
- Suivi des visites médicales et alerte sur problématique de retard
- Mise en oeuvre des visites de reprise après arrêt de travail

- Gestion administrative des arrêts de travail
- Enregistrement des absences sur fichier prévu à cet effet
- Information des managers
- Préparation des éléments maladie pour traitement paie
- Suivi des visites médicales de reprise

- Pilotage de projets spécifiques tels que :
- Externalisation des formations « gestes qui sauvent »
- Définition d'un processus de transmission des convocations visites médicales au niveau du site
- Participation à la gestion des stocks « infirmerie »

- Gestion administrative standard : rédaction de notes, CR
Titulaire d'un Bac +2 en administratif, vous avez démontrer que vous étiez organisé(e), Rigoureus(se) dans les tâches à accomplir.
On vous apprécie pour votre disponibilité, votre polyvalence et votre capacité à communiquer avec divers interlocuteurs.

Vous maitrisez les logiciels informatique tels qu'Excel (TCD, Graph, Rapport d'analyse,...) et Powerpoint pour vos présentations en réunion avec le CODIR.

Avantages Manpower : CET à 8%, Mutuelle avec Intérimaires Santé, CSE OUEST et CSCE France, FASTT

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable