Secrétaire Médical H/F Association Hospitalière de Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein du Centre Lavergne de Loudéac.

Le Centre Lavergne est composé d'un Centre Médico-Psychologique (CMP), d'un Centre Médico-Psychologique Spécialisé Addictologie (CMPS), et de l'Hôpital de jour Adultes (HJA).

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :

- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion

- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...

- Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque

- Remises d'ordonnances

- Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)

- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins

- Scan et saisie des documents sur Logiciel métier

- Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)

- Tri et distribution du courrier

- Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)

- Saisie de l'activité CLIP

- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)

- Classement des documents reçus de patients

- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)

- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics

- Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)

- Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures)

- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles

- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration

- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 28/02/2026

Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30