Assistant Formation H/F

Msa Services

Nous recherchons un-e assistant-e de formation, dynamique et passionné-e pour rejoindre notre équipe au sein de l'association MSA Services MPS.

L'association est un organisme de formation proposant des formations professionnelles continues. Ces prestations s'adressent à tous les secteurs d'activités (agricoles, structures publiques ou privées).

L'association intervient sur l'ensemble de la région Occitanie.

Certifié QUALIOPI, MSA Services MPS vous offre des formations de qualités. Accessibles à tous, construites sur de nouvelles approches, avec des méthodes innovantes, des outils digitaux performants au service de l'apprentissage et du développement de votre performance.

Vos missions : Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'assistant-e de formation (H/F) réalisera les opérations suivantes :

- La promotion du dispositif de formation à la prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning .),
- La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations ...) à l'aide du logiciel de gestion,
- La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.),
- Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs,
- L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie,
- La préparation de ses déplacements professionnels,
- La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires),
- Le suivi des factures fournisseurs,
- La rédaction des documents (rapports, emails, courriers administratifs ...),
-La mise à jour des réseaux sociaux.

Profil recherché :

-Bac +3 dans les domaines administratif / commercial
-Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe
-Une connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus
-Savoir valoriser l'image de l'association
-Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
-Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
-Respect de la confidentialité

Conditions :

-Contrat à durée déterminée de 12 mois
-Prise de poste début février 2026
-35 heures par semaine
-Déplacements réguliers de courte durée (1 à 3 jours) : 4 à 5 déplacements par mois hors périodes de vacances scolaires,
-Rémunération : 2 000€ brut par mois sur 13 mois + primes de déplacement,
-Lieu de travail : Toulouse 31000 (Eco-quartier Cartoucherie).

Avantages :

-Possibilité de faire du télétravail,
-Voiture de service,
-Téléphone professionnel,
-Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur,
-Tickets restaurant,
-Flexibilité des horaires de travail.

Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant-e de formation, vous êtes prêt-e à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine et en pleine croissance qui oeuvre dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire ? Alors, rejoignez-nous !