Stagiaire en Secrétariat H/F

Vooltago

Rejoignez une équipe en plein essor chez VOOLTAGO où l'opportunité de développer vos compétences professionnelles vous attend. Au sein de notre entreprise innovante, nous recherchons un stagiaire pour renforcer notre service de secrétariat.

Dans le cadre de ce stage, vous serez chargé d'un ensemble varié de missions qui enrichiront votre expérience professionnelle :
- créer un fichier de prospects à partir d'informations communiquées par votre maitre de stage
- Aider à la gestion administrative quotidienne : ,archivage des documents physiques et numériques, et mise à jour efficace des bases de données internes.
- Participer au suivi des calendriers : planification et coordination des réunions, préparation des documents nécessaires,
- Contribuer à la communication interne : rédaction de courriels informatifs, diffusion d'annonces internes, élaboration de comptes-rendus succincts lors de réunions. selon vos capacités
Pour réussir dans ce rôle enrichissant chez VOOLTAGO, le candidat idéal apportera une palette fine de compétences :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) pour faciliter toutes les tâches administratives.
- Excellente communication orale et écrite permettant d'interagir efficacement avec différents acteurs internes comme externes.
- Organisation impeccable associée à une capacité à prioriser les tâches pour assurer un flux continu dans le travail quotidien.
- Autonomie alliée d'un esprit d'équipe prêt à collaborer et autonome en télé travail
- Selon votre projet, vous pourrez vous tester à la vente au sein de notre concept store

Si vous êtes prêt à embarquer pour une aventure formatrice dans un milieu stimulant où chaque journée voit son lot d'apprentissages variés : ce stage est fait pour vous !