Chargé de Mission Auprès de la Direction H/F

Communauté D'agglomération de Versailles Grand Parc

Missions principales :

Les missions s'exercent sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur du Conservatoire, dans le cadre du nouveau projet d'établissement.

- Assister l'équipe de direction dans un travail de prospective générale (administrative, artistique et pédagogique) et dans le suivi des dossiers stratégiques
- Assurer la coordination des personnels d'accueil et de surveillance (modalités d'accueil et d'orientation des publics, plannings de travail, circuit de diffusion des courriers et documents de travail)
- Favoriser, aux côtés de la secrétaire générale, la transversalité et le bon fonctionnement des services administratifs et techniques (administration, accueil, surveillance, scolarité, production, communication, régie technique)
- Préparer les instances de l'établissement (conseil d'établissement, conseil pédagogique, réunions de direction) et rédiger les comptes-rendus
- Participer à la rédaction des conventions de partenariats, contrats, demandes de subvention, mises en concurrence, marchés publics, tableaux de bords, outils de planification, rapports d'activité...
- Accompagner les professeurs dans leurs démarches administratives, leurs demandes et besoins et en assurer le suivi.

Missions ponctuelles :

- Conduite des projets
- Renfort au sein de l'équipe administrative lorsque nécessaire

Appartenance à un ou des groupes de travail :

- Équipe de direction du Conservatoire de Versailles Grand Parc
- Groupes de travail et réunions selon affectation par la direction