Assistant Administratif H/F EPSI

Rattaché.e au ou à la Responsable administratif.ve, vous soutenez les activités administratives de la Direction de l'école, et accueillez, renseignez et orientez les apprenant.es et visiteur.teuses. Vous travaillez en synergie avec les différents services (direction, commercial et pédagogie). Vos principales missions sont :

-Traiter les appels téléphoniques et gérer le courrier

-Commander et gérer les consommables (fournitures), et assurer la relation avec les fournisseurs.

-Participer à l'accueil des étudiants (évènement d'intégration, visite campus, présentation des partenariats d'EPSI)

-Être garant de la conformité des dossiers selon les procédures internes.

-Réaliser les documents administratif (certificat de scolarité, attestation fin de formation, cartes étudiantes)

-Suivre/archiver/classer les dossiers administratif de chaque étudiant

-Assurer le suivi comptable des étudiants..

-Gérer les sollicitations des étudiants tout au long de la formation

-Assurer la gestion des contrats intervenant

-Assister l'équipe pédagogique (suivi des absences des étudiants, réservation de salles, rédaction de compte rendu, traitement de dossiers, organisation de séances de soutenances)

-Participer aux évènement ponctuels de l'école ( JPO/Salon)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !