Chargé·e des Achats et Marchés Publics H/F Nantes Métropole

Vos missions :

- Conseiller et assister les directions opérationnelles : informer sur les marchés existants, guider dans les procédures, contribuer à déployer une culture « achats » et « marchés publics »

- Programmer et coordonner le recensement des procédures de marchés selon le cadre fixé par la Direction de la Commande Publique (DCP), en lien avec les directions opérationnelles, et évaluer leur programmation

- Participer à la revue achats et à la préparation du compte-rendu annuel de l'activité

- Organiser les remontées et échanges d'informations sur les marchés en cours, rencontrer et dialoguer avec les fournisseurs selon les besoins

- Mettre en place le suivi de la programmation des procédures et des renouvellements y compris avenants et ordres de service
- Coordonner le cadrage des besoins et le rétroplanning des procédures en lien avec le cadre A, le sourcing, le benchmark

- Rédiger les pièces administratives des marchés, compléter et mettre en forme les DCE et intégrer les éléments techniques en lien avec le référent métier,

- Prendre en charge ou suivre les modalités de passation des procédures selon le niveau de déconcentration et de délégation défini avec la DCP,

- Assurer le secrétariat de la Commission d'Appel d'Offres : planifier les séances, préparer les dossiers, participer aux séances, établir les procès-verbaux, mettre en oeuvre les avis et décisions

- Enregistrer les marchés et les actes d'exécution dans le système d'information financière et mettre à jour la base de données marchés publics
- Organiser et garantir le démarrage des nouveaux marchés : réunions de lancement avec les entreprises titulaires et les services concernés
- Assurer le suivi contractuel des marchés et la bonne exécution des prestations : suivi qualitatif et financier, évolutions tarifaires, reconductions annuelles, avenants, ...
- Traiter, en coordination avec le service coordination budgétaire et comptable, les difficultés relatives à la réalisation des prestations, la facturation et en cas de litiges ou pré-contentieux, remonter les difficultés à la hiérarchie et aux directions fonctionnelles (Direction de la commande publique et direction juridique)
- Maintenir le plan de classement et l'archivage papier et numérique des pièces marchés

Les entretiens auront lieu le 12 février (après-midi)