Cadre Administratif et Financier en CDD H/F Groupe SOS

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs)
10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail partiel possible

VOS MISSIONS
Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé parental; sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D. 75, et en lien fonctionnel avec le Chefs de service, vous assurez :
1 - Suivi administratif global
- Participation aux réunions d'équipes de direction
- Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
- Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements
2 - Ressources humaines - en lien avec l'assistante RH
- Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte...)
- Suivi de la tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, ...)
- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires...) et validation des titres restaurant
- Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur
- Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)
- Suivi de la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail
3 - Gestion comptable et financière
- Préparation des campagnes budgétaires et financiers (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiés
- Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
- Suivi de la facturation
- Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser
- Participation à l'élaboration des projets de développement des services
4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements
- Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

5 - Suivi du parc de logements et des loyers - en lien avec le Chargé de gestion locative
- Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)
- Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique