Secrétaire Administratif H/F Ixora

Nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans le secteur industriel un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe à Matoury.

Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes de production et le bureau d'études, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise. Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif quotidien des projets et du fonctionnement de la structure, afin de permettre aux équipes techniques de se concentrer sur la réalisation des chantiers et la fabrication des pièces.

Au quotidien, vous serez chargé(e) de la gestion des courriers, des appels et des emails, de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, ainsi que de la mise à jour des documents nécessaires à la production et aux chantiers. Vous participerez à la rédaction de devis et de factures, au suivi des commandes fournisseurs, et à l'archivage des documents de l'entreprise. Vous serez également impliqué(e) dans la gestion des plannings, le suivi des heures de production et la coordination avec le service comptable pour la transmission des informations nécessaires.

Ce poste polyvalent requiert une grande rigueur, un bon sens de l'organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement industriel où la réactivité est essentielle.