Aller au contenu principal
Paris Saclay Agglomération recrutement

Assistant Administratif et Financier - Cpi de Gif-Sur-Yvette H/F Paris Saclay Agglomération

  • Gif-sur-Yvette - 91
  • CDD
  • 12 mois
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

Au sein du Centre de Proximité Intercommunal (CPI) de Gif-sur-Yvette, vous assurez les principales tâches relatives à la gestion administrative et financière du service infrastructure, ainsi que l'accueil physique et téléphonique, en collaboration avec le responsable du CPI, d'un responsable d'unité, d'un chargé d'opérations et des chefs d'équipes, et en lien avec les autres services des villes et de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay (CPS).

En tant qu'assistant·e administratif et financier, vos missions seront :

- Accueillir les services techniques (en binôme avec l'assistante du service superstructure)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec gestion de la main courante (tableau indicateur)
- Assurer la gestion de la messagerie internet, et l'enregistrement des courriels et des courriers
- Enregistrer les réclamations des administrés, et être le relai pour les tous les dysfonctionnements avec les prestataires, les concessionnaires, les syndics...
- Renseigner les usagers et être le relai si nécessaire des informations vers l'interlocuteur compétent
- Organiser et planifier des réunions et rendez-vous
- Rédiger des documents administratifs (arrêtés, permissions de voirie ...)
- Préparer des documents pour les commissions travaux
- Traiter et gérer les « dossiers accidents » avec les services juridiques de la CPS et de la mairie de Gif-Sur-Yvette
- Assurer la gestion des fournitures administratives
- Élaborer des bons de commande ville et CPS (en fonctionnement et en investissement pour l'ensemble des villes du CPI)
- Gérer et suivre les factures

- Vous disposez de capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
- Vous êtes autonome, organisé et méthodique
- Vous avez des connaissances en comptabilité
- Vous avez le sens du service public

A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

  • Tickets restaurants
  • Télétravail
  • Projets d’avenir

- Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 12 jours de RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - forfait mobilité durable
- Permanence obligatoire un samedi matin par mois, par roulement avec le binôme et les assistantes administratives du service urbanisme. Ces permanences seront rémunérées en heures supplémentaires et ne donneront pas lieu à des heures récupération.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Vous postulez à une offre d’emploi et déposez votre CV, également sur le site Paris Saclay

  • Si le profil correspond, nous prenons contact avec vous pour un entretien

  • Vous passez l’entretien

  • Selon le niveau hiérarchique du poste, un second entretien peut vous êtes proposé

  • Vous êtes tenu informé dans les jours/semaines à venir de la décision finale

  • Bienvenue à l’agglomération Paris Saclay !

Publiée le 02/01/2026 - Réf : 3721299/26971165 AAEFCDG/91G

Assistant Administratif et Financier - Cpi de Gif-Sur-Yvette H/F

Paris Saclay Agglomération
  • Gif-sur-Yvette - 91
  • CDD
Publiée le 02/01/2026 - Réf : 3721299/26971165 AAEFCDG/91G

Envoyez votre candidature

dès maintenant !

Créez votre compte et

envoyez votre candidature !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Elior Services recrutement
Voir l’offre
il y a 25 jours
IONIS Education Group recrutement
IONIS Education Group recrutement
Le Kremlin-Bicêtre - 94
CDI
22 000 - 26 000 € / an
Voir l’offre
il y a 23 jours
Agence France Prestige recrutement
Paris 16e - 75
CDI
1 933 € / mois
Voir l’offre
il y a 22 jours
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact