Assistant de Direction du Chef de Pôle du Pmdt H/F Institut Curie

Votre mission:

La gestion de la messagerie et de l'agenda du Chef de Pôle, l'assistance à la coordination du Pôle.

Vos principales activités:

- Effectuer les tâches d'assistanat du chef de pôle (tenue de l'agenda, organisation
de rendez-vous, de réunions)
- Rédaction de comptes-rendus / relevés de décision de réunion du comité de
coordination du pôle
- Tenir le tableau de bord de suivi des actions/objectifs des projets institutionnels
- Organisation, suivi, comptes rendus des réunions mensuelles du Comité de Coordination
- Contribution à la communication au sein du pôle : rapports d'activité, bilan
financiers préparation des supports
- Participation à l'organisation d'événements ponctuels (cours internationaux,
réponses à des appels d'offre, soumissions de publications, aide à l'organisation des entretiens annuels d'évaluation et suivi du plan formation, gestion des déplacements du Chef de Pôle)
- Participation à la conception des présentations PowerPoint du chef de pôle.
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)
- Aisance relationnelle indispensable
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers stratégiques pour le pôle, souplesse et réactivité, compréhension rapide des missions confiées

Profil recherché:

- BTS assistante de direction
- Maîtrise de l'anglais

L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.

Vous avez l'esprit d'équipe? Vous êtesdynamiqueetbienveillant(e)?

Rejoignez-nous et le reste on s'en charge! Ensemble, prenons le cancer de vitesse !