Appariteur - Commune de Saint Jean de la Ruelle H/F

Communes

Le secrétariat général est en charge des missions de gestion du courrier et de reprographie.

MISSIONS DE L'AGENT :
- Être le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...)
- Participer au suivi du courrier « départ » et « arrivée »
- Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux

ACTIVITÉS DU POSTE :
- Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin
- Trier, affranchir et expédier le courrier sortant
- Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services
- Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés
- Enregistrer des documents dans le logiciel de suivi du courrier Maarch
- Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses
- Assurer divers travaux de reprographie pendant les congés du titulaire du poste (photocopies, reliures, massicot, etc.)