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Assistant Facturation H/F

Pôle Emploi

  • Montigny-lès-Vesoul - 70
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Nous recherchons pour notre Groupe, composé de plusieurs sociétés juridiques, un(e) assistant(e) facturation H/F.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous aurez pour principales missions :
- Effectuer les démarches auprès des services pour collecter les informations nécessaires à la facturation (date, devis, tonnage, .)
- Établir les factures conformément au process interne : saisie, édition, rattachement des documents annexes
- Fournir aux clients les justificatifs et demander les bons de commande
- Assurer son émission au client et sa bonne réception (mail, courrier).
- Tenir à jour les différents outils de gestion

La polyvalence, l'autonomie, le sens des priorités sont des qualités essentielles pour mener à bien cette mission.
Vous devez maitriser les outils informatiques et une expérience sur logiciel SAGE serait un plus.

Horaires :
- Les 2 premières semaines du mois : 35 h
- Les 2 dernières semaines du mois : 21 h
- Repos le week-end

Experience: 3 An(s) - administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

4 Rue du Docteur Jean-Georges Girard

70000 Vesoul

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Publiée le 31/12/2025 - Réf : 201ZNWW

Assistant Facturation H/F

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  • CDI
Publiée le 31/12/2025 - Réf : 201ZNWW

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