Chargé de Projet Évènementiel H/F

Publicus

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en organisation d'événements, capable de gérer de A à Z un salon professionnel de grande envergure. La personne recrutée sera sur place en Guadeloupe et aura la responsabilité complète de la coordination, de la logistique, de la scénographie, de la communication et de la relation avec les exposants.

**Missions principales**

1/ Organisation logistique et technique

- Conception et aménagement complet du salon : stands exposants, espace institutionnel, espace conférence, espaces restauration, SAS d'entrée décoré.
- Coordination avec les prestataires (technique, logistique, traiteur) et suivi de l'installation et du démontage.
- Gestion des contraintes techniques du lieu (électricité, eau, sécurité, sonorisation, éclairage).
- Mise en place de signalétique intérieure et extérieure, ainsi que des outils de billetterie pour les conférences et ateliers.

2/Communication et signalétique

- Création de l'identité visuelle du salon et déclinaison sur supports : affiches, invitations numériques, visuels réseaux sociaux, vidéos et spots audio promotionnels.
- Production et suivi des impressions pour la signalétique et les supports d'information.
- Proposition d'actions innovantes pour promouvoir l'événement.

3/Animation et programmation

- Gestion et animation de l'ensemble du salon pendant les deux jours de l'événement.
- Coordination des conférences et ateliers avec les intervenants.
- Animation des temps forts et soutien aux exposants.

4/Gestion des exposants et commercialisation

- Coordination et suivi des exposants : attribution des stands, collecte des besoins techniques et organisation de la réunion technique.
- Mise en place d'outils de suivi des inscriptions et des besoins techniques.
- Suivi administratif et reporting hebdomadaire.

5/Suivi et bilan

- Reporting régulier sur l'avancée du projet.
- Rédaction d'un rapport final après l'événement avec recommandations pour les futures éditions.

**Profil recherché**

- Expérience confirmée dans l'organisation de salons, forums, conférences ou événements professionnels de grande envergure
- Maîtrise complète de la logistique événementielle et de la scénographie
- Compétences en communication et marketing événementiel
- Capacité à gérer plusieurs prestataires et interlocuteurs simultanément
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Disponible pour des déplacements et présence sur site en Guadeloupe
- Connaissance des normes de sécurité et réglementation sanitaire souhaitée

Compétences souhaitées :

- Gestion budgétaire et suivi des recettes / dépenses
- Commercialisation
- Gestion de projets
- Coordination technique (son, lumière, audiovisuel)
- Créativité pour l'animation et la scénographie
- Maîtrise des outils de billetterie et gestion des participants

Avantages :

- Mission valorisante sur un événement professionnel majeur en Guadeloupe
- Possibilité de prolongation pour d'autres événements futurs

PUBLICUS accompagne les acteurs publics et parapublics dans la coordination et l'ingénierie de projets, à travers des interventions stratégiques et opérationnelles sur mesure, au service de l'action publique et des territoires.