Technicien Moyens Généraux et Archives H/F Seine-Saint-Denis habitat

Placé(e) sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de service, vous veillez à la maintenance technique du siège et au suivi des travaux du siège.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Maintenance dans les locaux du siège y compris le restaurant d'entreprise

- - Suivre la maintenance et les vérifications périodiques réglementaires, pour les corps d'états suivants: plomberie, menuiserie, incendie, CVC, VMC, extraction de parking, GTB, télésurveillance et vidéosurveillance, ascenseurs, façade, toiture terrasse, portes automatiques, cloisons et espaces vert.
- - Assurer le suivi opérationnel des marchés (qualité des prestations, conformité aux clauses contractuelles, ...), et encadrer les interventions des prestataires
- - Être le garant de la bonne réalisation du planning de maintenance préventive des équipements
- - Assurer le contrôle de la qualité d'exécution des prestations de maintenance
- - Réaliser des rondes dans l'ensemble du bâtiment afin de contrôler le bon fonctionnement des équipements
- - Enregistrer et analyser les pannes jusqu'à leur résolution (causes, conséquences, solutions ...)
-

Travaux dans les locaux du siège

- - Assister l'Adjoint dans la définition des études et travaux nécessaires sur le siège
- - Participer au suivi des travaux du démarrage jusqu'à la levée des réserves avec le Responsable Technique de l'Agence de Bobigny qu'il suit.
- - Assurer un reporting régulier à votre hiérarchie des principaux sujets nécessitant une analyse ou un arbitrage et la tenue à jour des tableaux de bord de votre activité

Activités transverses à ses missions principales

- - Liquider les factures relatives à ses activités
- - Participer à l'élaboration des marchés de ses activités
- - Exécuter les marchés relatifs à ses activités
- - Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités
- - Participer à l'élaboration des budgets de ses activités
- - Mettre en place et exploiter les outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité
- - Préparer l'archivage (mise e boîte, remplissage du bordereau etc....)