Assistant de Direction - Tech Ops H/F STALLERGENES GREER

Rattaché(e) à la Direction production, vous assisterez les managers d'équipe et les collaborateurs dans la gestion courante de l'activité, dans le respect de la confidentialité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et des procédures ou instructions écrites.

A ce titre, vos principales missions seront :

Prendre en charge les activités liées au secrétariat :

- Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions...
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services
- Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching)
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques
- Traiter les demandes daccès aux locaux de production conformément à l'instruction en vigueur (approbation et archivage)

Elaborer et suivre les budgets :

- Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance
- Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX
- Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes d'achats OPEX et CAPEX, depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception et la clôture administrative, en garantissant la conformité budgétaire, le respect des procédures internes, des délais et la traçabilité des engagements financiers

Assister les managers :

- Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants : demande de badge, d'accès, matériel, EPI...
- Gérer les contrats fournisseurs (mise en signature et archivage)

Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :

- Effectuer la mise à jour des organigrammes
- Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF
- Suivre les dossiers de formation du département et gérer la logistique associée (commandes et réservations déplacement)