Assistant du Directeur H/F

Hôpital Sainte-Périne

Assiste le Directeur de l'hôpital dans la gestion des affaires générales et dans le bon fonctionnement des instances locales et autres groupes de travail
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions et des rendez-vous,
- Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil physique
- Traitement et suivi du courrier
- Travaux de secrétariat
- Organisation des réunions dialogue social, rédaction des comptes rendus et suivi des demandes
- Participation au comité de liaison de l'hôpital Sainte-Périne, rédaction du compte-rendu et suivi des décisions
- Vérification des documents à la signature du Directeur
- Traitement et transmission des notes de service, d'informations et autres documents
- Réalisation de l'archivage
- Gestion des plannings des salles de réunions et des réservations de véhicules
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements sur SAP
- Élaboration et mises à jour du planning de garde des administrateurs du site
- Appui pour l'organisation des cérémonies ou visites institutionnelles
Missions spécifiques:
- Coordination et suivi de la formation spécialisée, en lien avec le Président et le Secrétaire, élaboration de l'ordre du jour, mise à jour de l'arrêté et diffusion, recueil des supports documentaires dans les délais impartis, installation technique de la salle des instances, diffusion des procès-verbaux
- Travail en collaboration étroite avecle secrétariat du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales