Chef.Fe de Service Gestion Administrative et Contrôle - Fort-De-France H/F

Communes

Encadrer, animer et coordonner l'équipe affectée au service.
Assurer la coordination et le contrôle des actes de gestion
administrative de la Direction.
Superviser la gestion budgétaire et comptable de la Direction.
Assurer le contrôle de gestion de la Direction : conception et
actualisation des indicateurs de performance, outils de suivi d'activités et de reporting, analyse des coûts, délais et moyens...
Proposer des axes de progrès.
Organiser et contrôler la gestion du mini-magasin
Encadrer le pool secrétariat.
Superviser les impressions numériques.
Assurer une veille réglementaire sur les bonnes pratiques.

Piloter et coordonner la gestion administrative du service Travaux de proximité : suivi des interventions, planification, commandes et facturations.

Encadrer l'équipe administrative et assurer la liaison avec les équipes techniques de terrain.

Mettre en place et suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité, bilans et contrôles de conformité des procédures.

Garantir la bonne application des règles financières, juridiques et administratives (marchés publics, gestion des matériels, interventions).

Participer à la préparation budgétaire, au suivi des dépenses et au contrôle des engagements.

Assurer la qualité et la fiabilité des données : rapports, comptes rendus, suivi des incidents et demandes d'usagers.