Gestionnaire Concours - Centre de Gestion de la Moselle H/F

Etablissements publics locaux

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), rejoignez le Centre de gestion de la Moselle et participez à l'organisation des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale.
Le poste de gestionnaire concours est placé sous l'autorité directe de la responsable du pôle concours et examens professionnels ; pôle composé de 5 agents.
Le pôle organise en moyenne chaque année une dizaine de concours ou examens des filières administrative, technique, médico et sapeurs-pompiers ; ce qui représente plusieurs milliers de candidats inscrits par an.

Au sein du Pôle concours et examens professionnels, vous contribuez à la mise en oeuvre de l'ensemble des étapes des concours et examens, depuis les inscriptions jusqu'à la communication des résultats.
Vos principales activités :
o Organisation des concours et examens professionnels
o Rédaction des actes administratifs relatifs aux concours et examens
o Elaboration et réalisation de tous documents nécessaires à l'organisation des épreuves écrites et orales
o Gestion et instruction des dossiers d'inscription des candidats
o Organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys (réservation et préparation de salles, convocation, organisation de l'accueil, de l'hébergement, des repas, surveillance des épreuves écrites, gestion de la correction des copies ...)
o Publication et notification des résultats
o Elaboration des listes d'aptitude des lauréats concours
o Accueil du public, des intervenants et des candidats pour tous renseignements relatifs aux concours, aux examens et aux conditions d'accès à la Fonction Publique Territoriale (accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du pôle concours)
o Rédaction de courriers
o Classement et archivage
o Alimentation et utilisation du logiciel spécifique dédié aux concours
o Enrichissement du réseau d'intervenants (jury, correcteurs, surveillants)
o Assistance aux collectivités (échange sur des conditions d'inscription, recensement, ...)
o Assurer le recouvrement des coûts d'organisation
o Participer au développement et à la mise à jour des outils de travail
o Gestion de la partie concours et examens du site internet