Assistant - Charge d'Accueil - Conseil Departemental de la Moselle H/F

Conseils départementaux

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan
Au sein de la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Culture et rattaché à la Directrice Programmation Opérations Ressources, vous assurez sur le site Académos de VERNY les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation du public
- Gérer les tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
- Contribuer à la qualité du service rendu et à la bonne image du Département de la Moselle

- Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les visiteurs du site (utilisateurs, résidents, fournisseurs, livreurs, ...)
- Veiller à la qualité de l'espace accueil (rangement, propreté, information)
- Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant
- Rédiger et mettre en forme le courrier et les documents
- Saisir des rapports dans les logiciels métiers
- Mettre à jour les tableaux de suivi ou bases de données administratives
- Classer et archiver les documents
- Gérer les commandes de fournitures courantes et le suivi des stocks.
- Contribuer au soutien logistique des réunions, événements ou accueils organisés sur le site.
- Participer activement à la vie du site, à la circulation de l'information et à la cohésion de l'équipe.

- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Poste pouvant être soumis aux astreintes
- Travail certains week-end ou en soirée