Assistant - Assistante de Direction H/F

Centre William Harvey

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction - Ressources Humaines. Véritable support de la Direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines.

Vos missions
1. Assistant(e) de Direction

- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents confidentiels
- Interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes
- Suivi des dossiers stratégiques et reporting

2. Administration des Ressources Humaines

- Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats de travail, avenants)
- Suivi des entrées et sorties du personnel (onboarding, offboarding)
- Gestion des absences, congés, arrêts maladieMise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux
- Classement et archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité

3. Recrutement et intégration

- Participation au processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures, convocations)
- Préparation des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivi des périodes d'essai

4. Formation et développement des compétences

- Suivi du plan de formation
- Organisation logistique des formations
- Suivi administratif (conventions, inscriptions, attestations)
- Mise à jour des compétences dans les outils RH

5. Communication et relations sociales

- Contribution à la communication interne RH
- Participation à l'organisation des élections professionnelles et réunions CSE (selon structure)
- Veille au respect des procédures internes et de la législation sociale

Expérience

- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement avec une dimension RH

Compétences techniques

- Bonne maîtrise du Pack Office / outils bureautiques
- Connaissances en droit du travail et administration du personnel
- Maîtrise des outils RH et SIRH appréciée

Compétences comportementales

- Discrétion et sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et le stress
- Esprit d'initiative et adaptabilité