Responsable en Gestion Administrative et RH Equipe Dirigeante H/F

Lipton Fit

Au sein d'un Cabinet de conseil de 50 personnes et d'une équipe dirigeante de 6 personnes à laquelle vous serez rattachée, votre rôle consistera à prendre en charge et superviser la gestion administrative et RH de notre Cabinet.
Vous aimez poser votre empreinte dans un écosystème rythmé par des défis & des initiatives ? La curiosité et l'envie d'apprendre font partie de votre ADN ? Vous appréciez être un des pivots de l'organisation ? Ce rôle est fait pour vous !

Concrètement, quel sera votre quotidien ?
Vous aurez la charge de :

L'administration du personnel :

- Intégration des nouveaux collaborateurs : contrat d'embauche et DUE, adhésion mutuelle, visite médicale, .
- Suivi des Ressources Humaines : Compte-Rendu d'Activité (CRA), évolutions salariales, congés payés, .
- Production des éléments de paie à destination de la Direction Administrative et Financière (DAF)
- Contrôle de l'application des obligations légales et réglementaires
- Être garant du bon fonctionnement et de l'actualisation des outils RH et tableaux de bord

L'administration commerciale :

- Gestion des contrats clients : établissement, validation des aspects juridiques et budgétaires en coordination avec la direction générale, suivi des contrats, tableaux de bord
- Elaboration / validation des devis, de la facturation et du suivi des règlements
- Préparation en amont des reporting clients en coordination avec la direction générale
- Soutien au contrôle de gestion en coordination avec la Direction Administrative et Financière
- Prise de rendez-vous client pour l'équipe de direction
- Gestion de la relation fournisseurs & partenaires

En quoi êtes-vous légitime à ce rôle ?

- Vous aimez être au carrefour des relations entre tous (clients, salariés, .) pour être un orchestrateur du dialogue, prenant en compte les enjeux et l'alignement des acteurs dans la chaîne opérationnelle de traitement (contrats/devis/avenants, factures, .)
- Un parcours minimum de 8 ans dans un service en charge de la gestion administrative et RH au sein d'une PME dans le monde de la prestation intellectuelle (Convention collective Syntec) :
- Une maîtrise des règles et processus RH jusque dans la préparation des documents réglementaires (ex : contrat de travail, DUE, paie, pilotage de
certains cycles de suivi RH, .)
- Un goût prononcé et une sensibilité pour le juridique (sous l'angle du droit du travail, convention collective), accompagnés d'une rigueur dans
le traitement des obligations légales
- L'anglais (lu, écrit, parlé) et une maîtrise des outils bureautiques (MS Office) - une connaissance de l'outil Syges est un plus
- Un savoir-être et une posture : tisser des liens de confiance (salariés, partenaires, acheteurs, fournisseurs, services juridiques et comptables, .), respect
absolu de la confidentialité, esprit d'équipe, sens du collectif, agilité et résilience

Et la RSE dans tout ça ?
LIPTON FIT est engagé depuis 2014 aux côtés du Pacte Mondial des Nations Unies (Global Compact). Nous sommes également intégrés à la plateforme EcoVadis, standard mondial d'évaluation RSE.
En tant qu'Entreprise Responsable, nos actions dans le domaine de la RSE donnent lieu à des réalisations et groupes de travail pour lesquels votre engagement et vos initiatives sont bienvenus.