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Assistante Administrative H/F
Over Carrelage
- Vienne - 38
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et apporter un soutien quotidien aux équipes.
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la gestion administrative et la communication interne et externe.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction, mise en forme et classement de documents (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
- Suivi de la facturation, des paiements et relances clients
- Organisation et gestion des agendas
- Gestion des fournisseurs et commandes
- Classement et archivage des documents
- Support administratif aux équipes opérationnelles
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
11 Boulevard de la République
38200 Vienne
Publiée le 30/12/2025 - Réf : 201ZHMD
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Assistante Administrative H/F
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