Les missions du poste

Définition des tâches

Vos principales missions :

* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements professionnels,
* Planification, préparation et organisation de réunions,
* Filtrage téléphonique et prise de messages,
* Suivi des notes de frais et saisie des temps,
* Gestion et suivi de la facturation,
* Suivi des contentieux et dossiers en cours,
* Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
* Mise à jour des bases de données,
* Classement électronique et papier et archivage.

Compétences requises

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum, idéalement acquise en cabinet d'avocats ou en cabinet de conseil.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment les fonctionnalités avancées de Word.

La connaissance du logiciel Gestisoft est un plus.

Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité.

Rémunération et avantages

* Salaire : 40 000 EUR à 45 000 EUR brut/an selon profil et expérience
* Tickets restaurant
* Temps de travail : 35h/semaine
* Environnement : Bonne ambiance, plateau en open space, etc..

FR/ASSJ/1225

GR Intérim et Recrutement, spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, recherche pour l'un de ses clients, un grand cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H/F.

Poste en intérim d'une durée initiale d'un mois (renouvelable), à pourvoir dès que possible, basé à Paris.

Poste non éligible au télétravail

CF-Annonce

Assistant Juridique H/F GR Intérim & Recrutement

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