Les missions du poste

VOTRE RÔLE

Dans le cadre du développement de notre activité B2B, nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile pour rejoindre la Plaque Toyota du Groupe BERNIER.
Sous la responsabilité directe du Responsable B2B, vous serez un maillon essentiel dans la gestion et le suivi administratif des dossiers Loueurs et Grands Comptes, tout en contribuant à la qualité de service et à la fidélisation de nos partenaires.

VOS MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATION

* Préparer et suivre les dossiers de livraison de véhicules neufs.
* Planifier les préparations et organiser les immatriculations.
* Suivre la logistique et les éventuels aménagements spécifiques.
* Assurer la facturation et le suivi des encaissements.

RELATION LOUEURS & GRANDS COMPTES

* Centraliser et dispatcher les commandes loueurs sur la Plaque Toyota.
* Suivre et relancer les commandes jusqu'à la livraison finale.
* Entretenir et développer les relations avec nos partenaires loueurs (contacts réguliers, échanges commerciaux, organisation de visites/expositions).
* Être force de proposition (stocks disponibles, offres du moment, nouveautés).

SUPPORT COMMERCIAL (EN FONCTION DE LA CHARGE D'ACTIVITÉ)

* Établir devis et bons de commande.
* Rechercher des véhicules adaptés aux besoins clients.
* Participer au suivi des partenariats et à la diffusion d'informations (tarifs, nouveautés, disponibilités).

Votre profil
* Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Assistanat/Commerce/Gestion ou équivalent).
* Une première expérience réussie sur un poste de secrétariat commercial (idéalement dans l'automobile).
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word...) et les logiciels de gestion.
* Rigueur, organisation et sens des priorités.
* Bon relationnel, sens du service client et esprit d'équipe.
* Permis B exigé.