Assistant Administratif H/F

Menway Emploi

Votre mission :
Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes.

Les tâches inhérentes à ce poste sont variées:

Général
Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
Saisir les commandes clients
Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre)
Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais)
Relayer les objectifs de la Direction.
Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique.

RH
Elaborer et suivre le plan de formation
Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés
Assurer le suivi des visites médicale des salariés

Achats
Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais.

Qualité
Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes.
Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Maîtriser les règles de comptabilité
Avoir de bonnes connaissances en matière de gestion administrative
Avoir connaissance de l'environnement économique et industriel local
Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et réactif, être à l'écoute et favoriser la diplomatie pour entretenir ses relations avec les différents interlocuteurs ( dirigeants, salariés, clients, fournisseurs..), maitriser les outils informatiques.

Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME.

Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux).

Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.