Assistant Administratif et Comptabilité - Communauté d'Agglomération Bergeracoise H/F

Structures de coopération territoriale

Dans le cadre d'une mise à disposition à l'EPIC, Quai Cyrano, l'assistant accompagne la directrice et la directrice adjointe dans des missions de suivi des dossiers administratifs et du suivi des fournisseurs.

- Traitement des bons de commandes (coordination des commandes des responsables de pôles), paiement des factures (chorus, papier), mails de relances éventuelles
- Suivi du tableau budgétaire de la structure par pôle et ligne d'imputation, coordination des bons de commandes et des factures concernant la structure par pôle (tourisme, culture, vin, administratif y compris communication)
- Travail quotidien avec la Trésorerie municipale et le service comptabilité de la CAB pour assurer le suivi budgétaire et comptable de la structure après nomination au poste de régisseur intérimaire
-Participation au travail de régie de la structure : éventuelles remises bancaires, émission de titres de recette

-Classement et archivages des dossiers administratifs en cours
-Création d'indexation, d'une méthode de classement en collaboration avec les salariés de Quai Cyrano

- Aide à la création des budgets investissement et fonctionnement annuel
- Aide à la rédaction des éléments annuels : rapport d'activité, DOB, compte administratif, compte de gestion : prise de note, recherche d'informations, création de tableurs, camemberts et autres outils administratifs

-En lien avec le cabinet comptable ECE : suivi des déclarations annuelles (SACEM, SACD, Atout France), des déclarations fiscales (TVA, CVAE, CFE, taxe sur les véhicules, IS)