DGA-040 Assistantchargé du Dialogue Social et des Données RH H/F

Préfecture de la région Guyane

Vos activités principales :
Auprès de la chargée du dialogue social (pour 70 % du temps de travail ) :
- organiser et assister aux réunions des instances consultatives formelles telles que les comités
sociaux d'administration (CSA), les formations spécialisées présidées par le préfet ou son représentant.
- organiser et participer aux réunions informelles : réunions préparatoires des instances formelles, visites de sites...
- assurer les opérations logistiques de ces instances (rédaction et envois des convocations, confection et transmission des dossiers destinés aux participants...)
- suivre et mettre à jour le tableau de suivi des instances du dialogue social ;
- participer à l'organisation et aux opérations liées aux élections professionnelles qui ont lieu tous les 4 ans (prochaines élections en décembre 2026) ;
- tenir à jour les bases de données et les informations relatives aux représentants du personnel ;
- venir en appui auprès de la chargée du dialogue social pour la rédaction des procès-verbaux des instances, des comptes rendus de réunion ou des comptes rendus de visites de site ;

Auprès de la DRH (pour 30 % du temps de travail ) :
-suivre la base de données statistiques relative aux mouvements et à la mobilité du personnel.
- suivre les agendas des directeurs et son secrétariat (dossiers de réunion, demandes de rendez-vous, etc )
- assister en cas de besoin le chargé de médecine de prévention sur la prise de rendez-vous.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :

Vous serez positionné·e au sein de la direction générale de l'administration (DGA) et de la DRH. La DGA est la structure qui centralise et coordonne les fonctions supports pour les services de l'État en Guyane.
À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en oeuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formations, Finances, Budgets, Achats, Systèmes d'Information, Communication, Médecine de Prévention, Actions Sociales, Immobilier, Juridique, etc
Composition et effectifs de la DRH:
La DRH est composée d'un directeur des ressources humaines, de deux adjointes, avec un effectif de 30 agents.
Liaisons hiérarchiques : la chargée du dialogue social et le directeur des ressources humaines