Assistant de Programmes Immobiliers et ADV H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Assistant de programmes immobiliers & ADV
Annecy
CDI - Temps complet

L'agence LIP Tertiaire Annecy accompagne son client promoteur immobilier dans le recrutement de son futur Assistant de Programmes & ADV H/F.
Rattaché(e) aux Directeurs(trices) et Responsables de Programmes, l'Assistant(e) de Programmes & ADV intervient en soutien administratif et opérationnel dans le suivi des opérations immobilières, depuis la phase de montage jusqu'à la livraison des programmes et la clôture des dossiers.
Missions principales
Suivi administratif des opérations
- Assister les Directeurs(trices) et Responsables de Programmes dans le suivi des opérations.
- Participer à la passation des marchés de travaux :
o contrôle et préparation des documents,
o saisie des engagements dans le logiciel métier.
- Vérifier la complétude des demandes d'agréments des sous-traitants et des délégations de pouvoir.
- Saisir et contrôler les devis, factures, situations de travaux et avenants dans le logiciel métier.
- Veiller au respect des échéances de règlements.
- Assurer la clôture technique des opérations.
Gestion des dossiers de réservation et ADV
- Assurer le suivi administratif des contrats de réservation.
- Enregistrer les réservations, ventes et désistements dans les outils métier.
- Envoyer les notifications SRU.
- S'assurer auprès des notaires de l'encaissement des dépôts de garantie.
Gestion des prix de vente
- Saisir les grilles de prix de vente dans l'ERP.
Relation clients et livraisons
- Assister les Chargés de Clientèle lors des livraisons :
o accueil physique,
o remise des documents,
o récupération du solde à payer.
- Préparer les dossiers clients en vue des livraisons.
- Préparer et participer ponctuellement aux rendez-vous clients (visites cloisons, pré-livraisons, livraisons).
Organisation et coordination
- Organiser les réunions et rendez-vous avec la maîtrise d'oeuvre et les entreprises
(réunions montage/DCE, négociations, etc.).
- Assurer le suivi des demandes administratives et d'urbanisme auprès des collectivités.
Gestion administrative du service
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique du service.
- Rédiger les courriers (convocations, relances, etc.).
- Numériser, classer et archiver les documents selon l'arborescence informatique dédiée.
Le poste est basé à Annecy