Assistant Administratif et Financier H/F

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Assistant Administratif et Financier H/F
20h/semaine, horaires modulables, présence quotidienne requise

Contexte : Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe à temps partiel (20h par semaine). Ce poste clé sera l'interface entre notre cabinet comptable, notre cabinet social et notre cabinet de gestion. Vous serez le maillon central assurant la fluidité des processus administratifs et financiers, tout en garantissant la sécurisation des demandes et des attentes de nos collaborateurs et partenaires.

Missions principales :
- Interface centrale : Assurer le lien entre les différents cabinets (comptable, social, gestion) et les partenaires internes/externes.
- Gestion des demandes urgentes : Prioriser et suivre les demandes urgentes pour garantir un traitement efficace.
- Assistance quotidienne : Être l'interface pour les opérations quotidiennes et apporter un appui direct au Directeur.
- Gestion administrative et financière : Prendre en charge des missions variées incluant la facturation, l'assistance au cabinet comptable, et la centralisation des informations.
- Fluidification des processus : Optimiser et sécuriser les processus administratifs et financiers pour une meilleure efficacité.
- Reporting : Élaborer des rapports réguliers pour assurer un suivi précis des activités.
- Sécurisation des achats : Veiller à la conformité et à la sécurité des procédures d'achat.
- Rapprochements bancaires : Effectuer des rapprochements bancaires et assurer le suivi des contrats.
- Collaboration transversale : Travailler en étroite collaboration avec les différentes entreprises et acteurs pour garantir une communication fluide et efficace.

Profil recherché :
Formation : Diplôme en gestion, administration, finance ou domaine connexe.
Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-cabinets ou multi-entreprises.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière.
Excellentes capacités organisationnelles et de priorisation.
Rigueur, discrétion et sens des responsabilités.
Bonnes compétences en communication et en gestion des relations.

Formation préalable à la prise de poste envisagée pour sécuriser votre intégration sur les missions confiées.