Assistant Spécialisé H/F CCI Paris Ile-de-France

Rattaché au Secrétariat général, vos principales missions sont les suivantes :

1. Achats et administratif :
Vous accompagnez le responsable achats et marchés publics dans la préparation, la rédaction, la passation et le suivi des marchés en :
contribuant au recensement des besoins des opérationnels ;
participant au sourçage des acteurs présents sur les marchés intéressant la CCI ;
gérant la publication des marchés sur notre outil « La Place », le suivi des questions-réponses, courriers dans le cadre de la procédure (demande de complément, rejet, notification) et toute formalité relative ;
organisant les commissions consultatives des marchés publics ;
suivant la réalisation des marchés (reconduction, avenant...), saisie des engagements.

2. Evènementiel et administratif :
Vous accompagnez la cheffe de projet événementiel et la responsable hospitalité et expérience client sur les aspects administratifs et commerciaux relatifs aux événements et locations d'espaces du site de Serris en :
participant à la prospection commerciale ou partenariale relative à la location d'espaces ;
assurant le traitement et le suivi administratif attaché : devis, contractualisation, bons de commandes;
contribuant au recensement des besoins des opérationnels.

3. Vous contribuerez plus généralement aux tâches administratives du secrétariat général (bons de commande, classement, numérisation...).