Agent Administratif & Accueil - Immobilier H/F

Lynx Rh Services

Avec 37 agences de recrutement, Lynx RH est votre partenaire de confiance pour accompagner votre évolution professionnelle dans les fonctions supports, l'ingénierie et les métiers de l'IT.

Nos engagements :? Transparence
? Écoute
? Proximité

Ce que nous vous apportons :? Un accompagnement personnalisé
? Une gestion active de votre carrière
? L'accès privilégié à notre réseau d'entreprises partenaires
? La possibilité d'intégrer le meilleur programme fidélisation du marché

- Votre futur poste:
Lynx RH Annemasse recrute pour l'un de ses clients un Agent Administratif & Accueil (H/F) dans le secteur immobilier. Vous serez le premier point de contact de l'agence, garantissant une expérience client fluide et qualitative.

Vos missions:
- Accueil & Relation Clients:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les visiteurs et appelants, fournir un premier niveau de réponse
- Enregistrer, traiter et suivre les réclamations

- Support Administratif:
- Assister les gestionnaires techniques (procédures internes, suivi des interventions)
- Rédiger et gérer les courriers, documents et bons de commande
- Effectuer les tâches classiques de secrétariat : saisie, classement, archivage

- Coordination & Suivi:
- Être l'interface entre les interlocuteurs internes/externes (prestataires, fournisseurs...)
- Suivre les actions et délais liés aux réclamations et travaux
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi (tableaux de bord, rapports)

- Vie d'agence & Logistique:
- Gérer les fournitures et la logistique de l'agence
- Veiller à la bonne tenue des locaux (ouverture, organisation, confidentialité)
- Contribuer à la communication interne/externe et au maintien de l'image de marque Votre profil:
- Formation & Expérience:
- Bac ou équivalent
- Une expérience similaire est un atout (immobilier, logement social, banque...)
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Aravis ou équivalent

- Vos qualités personnelles:
- Excellentes qualités relationnelles : communication, écoute, bienveillance
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Confidentialité et discrétion professionnelles

- Rémunération & Avantages:
- 2100 EUR brut / mois sur 13,5 mois + 10% d'ICP +10 d'IFM
- 36h/semaine + ½ RTT / mois
- Tickets restaurant à 9,80 EUR (prise en charge à 60 %)
- Stationnement pris en charge si domicile > 30 min
- Prise en charge des transports en commun si domicile < 30 min