Agent Technique Polyvalent - Conseil Departemental des Hautes Alpes H/F

Conseils départementaux

Télésurveillance et sécurité de l'hôtel du Département
et du site Saint-Louis :
Ouverture / fermeture des bâtiments
Mise sous alarme et retrait des alarmes
Vérification des issues (portes et fenêtres) et véhicules légers stationnés
Gestion des éclairages et des photocopieurs
Surveillance du bon fonctionnement de la porte du garage
Ouverture et fermeture des portes à l'accueil selon les horaires définis

Surveillance des locaux
Veille sanitaire et sécuritaire intérieurs et abords bâtiment HDD/HD2 (sous sols, parkings, hall, cuisines, salles de réunions, étages...) et réglage hebdomadaire du chauffage en fonction des réservations de salle

Traitement du courrier entrant / sortant :
Courrier "arrivée" : tri, dispatching, enregistrement informatisé,
distribution, courriers internes et retour parapheurs des services...
Courrier "départ" : tri, enregistrement informatisé, affranchissement...
Navette externe régulière (services départementaux et
autres administrations), exceptionnelle (urgences)
Tenue des tableaux de bord du courrier
Accueil :
Renfort à l'accueil, apport d'aide lors de conflit avec les usagers

Déplacements divers :
Courses, réceptions extérieures, manifestations diverses

Suivi du petit entretien du bâtiment en lien avec les services des bâtiments :
Petites réparations (électricité, plomberie, serrurerie...)
Maintenance du groupe électrogène
Déneigement des entrées
Entretien des espaces verts et plantes d'intérieur
Tri et élimination des déchets (papier, verre et plastique)
Petits travaux de nettoyage des locaux et sortie des poubelles

Gestion du mobilier et fournitures :
Déménagements, mouvements, remplacements
Répertoire et inventaire

Défibrillateurs :
Suivi, inventaire et maintenance

Participation à l'organisation matérielle des réunions et des réceptions :
Préparation des locaux, suivi des réunions (gestion des micros...), service des repas, aide en cuisine, approvisionnement, plonge lors des assemblées, commissions, réceptions
Pavoisement du bâtiment