Agent Administratif - Communaute de Communes Vallee de la Dordogne et Foret Bessede H/F

Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service scolaire

Missions principales :
- Gérer le secrétariat du service : courriers, convocations, mails, notes, comptes rendus, archivage, tri
- Rédiger, mettre en forme, classer des documents papiers et informatiques
- Préparer des supports de travail pour diverses réunions : conseils d'école, commissions, rencontres internes, ...
- Participer à la préparation des supports pour la mise en oeuvre de projets
- Mettre à jour les procédures internes
- Mettre à jour les bases de données élèves (effectifs, tableurs, ...) et assurer le suivi des informations concernant les inscriptions scolaires, radiations/dérogations
- Préparer les dossiers de début ou de fin d'année scolaire
- Assurer le secrétariat du service
- Orienter les usagers vers les dispositifs ou services concernés
- Travailler avec les services transversaux de la collectivité
- Recenser les demandes d'interventions techniques