Agent Comptable et RH Polyvalent - Mairie de Estrablin H/F

Communes

En renfort des 2 agents responsables du service finance et des ressources humaines, vous serez amené à mener les missions des services Compta/RH en fonction des besoins.
Gérer les missions d'Assistant de prévention
Une polyvalence pourra également être assurée dans les autres services administratifs , selon les nécessités de services (Gestion des salles, CCAS, accueil...)

Gestion financière
- Saisir les dépenses et les recettes de fonctionnement, vérifier les pièces justificatives et suivre les paiements et encaissements
- Enregistrer, vérifier et mandater les factures et gérer les relances
- Classer, numériser et archiver les documents comptables
- Assurer la gestion des inscriptions scolaires, le suivi des PAI et la facturation de la cantine

Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (carrières, paies, maladie, retraites, congés annuels, etc.)
- Préparer, contrôler et exécuter les paies
- Suivre et planifier les visites médicales ainsi que la gestion des dossiers avec le conseil médical
- Mettre en oeuvre et suivre les entretiens professionnels
- Elaborer et actualiser les fiches de poste
- Réaliser les procédures de recrutement (diffusion des annonces, gestion et réponses aux candidatures)
- Inscrire et suivre les demandes de formation auprès du CNFPT et des autres organismes de formation
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Plan de formation
- Alimenter les données pour l'établissement du RSU
- Gérer les avantages sociaux et les activités sociales (COS 38, médailles du travail, moments conviviaux, etc.)
- Réaliser le classement et l'archivage

Activités annexes
- Assurer les missions d'assistant de prévention
- Polyvalence et renfort service administratif - accueil ...