Responsable du Pôle Gestion des Véhicules et Matériels Roulants - Mairie de Saint Herblain H/F

Communes

Animer et encadrer les agents du pôle
Gérer les achats de véhicules de la flotte
Assurer l'entretien, le contrôle et le suivi du parc de véhicules
Réaliser les locations de véhicules
Assurer la gestion administrative et financière des activités du pôle

- Animer et encadrer les agents du pôle gestion véhicules et matériels roulants;
- Gérer les achats de véhicules de la flotte
- Suivre, mettre à jour le plan d'obsolescence permettant d'établir un plan d'acquisitions qui tient compte des usages, de la politique de transition énergétique et de la réglementation sur les véhicules à faibles émissions (VFE), notamment les obligations liées à la LOM et à la loi Climat & Résilience.
- Prévoir les aménagements spécifiques sur les véhicules utilitaires en lien avec les utilisateurs.
- Elaborer les budgets annuels
- Etablir les pré-devis, devis et bons de commande,
- Organiser la réception des véhicules et assurer les démarches préalables à leur mise en circulation (assurance, logotypage, cartes carburant, vignette Crit'Air, etc.)
- Assurer l'entretien, le contrôle et le suivi du parc de véhicules
- Gérer la planification des contrôles techniques,
- Prévenir de tout sinistre le service assurance et récupérer le constat
- Gérer les sinistres des véhicules de location
- Gérer et contrôler l'utilisation des cartes carburant
- Suivre les ventes de véhicules et les retirer du patrimoine
- Assurer le suivi des consommations de carburants et intégrer les données carburant sous le logiciel Atal
- Assurer, en cas de nécessité, des déplacements afin de convoyer des véhicules
- Réaliser les locations de véhicules en lien avec les prestataires loueurs et en assurer le suivi
- Assurer la gestion administrative et financière des activités du pôle
- Effectuer le suivi des pools véhicules
- Gérer la bonne tenue des documents réglementaires
- Suivre les demandes spécifiques des directions
- Renseigner régulièrement les tableaux de bord du pôle et produire des bilans d'activité ;
- Faire engager les dépenses et s'assurer des règlements en lien avec le gestionnaire administratif et comptable
- Rédiger les pièces techniques des marchés publics nécessaires à la gestion de la flotte de véhicules (achats, locations, carburants, contrôle technique...)