Assistant·e Administratif - Commune de Boulbon H/F

Communes

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services de la Commune, il/elle participe activement au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des services affaires générales, finances et ressources humaines. Il/elle suit et gère les processus administratifs.

Traitement des dossiers et saisie de documents

- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

Planification et suivi

- Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Accueil physique et téléphonique si absence, ponctuellement