Assistant de Direction H/F EPC France

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront :

- Accueil & Communication :
- Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
- Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
- Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
- Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.

- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings...).

- Suivi administratif & évènementiel :
- Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine...).
- Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
- Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope)

Missions spécifiques

- Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.
- Création de fiches techniques/métiers pour le site web.
- Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.