Secrétaire Commerciale H/F MonJob Auxerre

MON JOB AUXERRE (cdd, cdi, intérim) recherche une secrétaire commerciale.


Dans le cadre de vos missions, vous occuperez un poste alliant l'accueil physique, téléphonique de l'agence et le recrutement.

Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des intérimaires (inscriptions, mise à jour des dossiers intérimaires, contrats, DUE, visite médicale, AT, traitement des relevés d'heures et des éléments variables de paie)

- Veiller à la tenue et à la présentation de l'agence

- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence

- Identifier et présélectionner les profils en adéquation avec les besoins de l'agence

- Réaliser des actions de recherche de candidats (diffusion des offres , actions chez nos partenaires et suivi des candidats )

- Actualiser et gérer le vivier de candidat et le fichier des intérimaires de l'agence

- Présenter les missions aux collaborateurs, vérifier l'adéquation au poste et déléguer les candidats

- Contrôler les prises de poste , assurer le suivi des missions (intérimaires et clients) et assurer l'enregistrement des données dans nos logiciels.

- Veiller aux attentes des clients (selon leurs cahiers des charges).

Période intérim pour débuter suivi d'un CDI.

Le profil recherché :
Vous avez une formation Bac minimum +2 (RH, Commercial, Gestion PME-PMI ou équivalent)

Vous maitrisez les outils informatiques (Word/Excel/Outlook/Internet)