Assistant Administratif et Comptable H/F Proavenir recrutement

Accueil & administratif général
- Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires)
- Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails contact et info
- Réaliser l'administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents
- Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo...)
- Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés
- Assurer le classement et l'archivage (papier et dématérialisé) des documents

Comptabilité courante (fournisseurs / clients)
- Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives
- Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures
- Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme
dématérialisée (Zeendoc)
- Contrôler les factures de frais généraux : pièces justificatives, cohérence, imputation
selon consignes
- Participer au suivi administratif des dossiers (ex : contrats de sous-traitance, collecte des
pièces obligatoires, mise en forme)

Services généraux
- Gérer les stocks de consommables (fournitures, vêtements, hygiène...) : suivi,
commande, réassort
- Contribuer à l'amélioration des routines (organisation, méthodes, fiabilisation des
informations)

Support RH / social (variables)
- Saisir chaque semaine les temps des ouvriers, les variables selon les chantiers (éléments
nécessaires à la préparation de la paie et au suivi de chantiers)
- Assurer la gestion administrative des intérimaires : renouvellements, suivi, saisie des
variables sur les plateformes des agences